然而,数据的安全性始终是我们不可忽视的问题
一旦数据丢失或损坏,可能会对企业造成不可估量的损失
因此,正确设置金蝶软件的备份路径,确保数据定期备份,是每一位企业财务人员必须掌握的技能
本文将详细介绍金蝶软件不同版本如何设置备份路径,以及备份过程中的注意事项,旨在帮助大家提升数据安全意识,确保数据万无一失
一、金蝶KIS系列软件备份路径设置 金蝶KIS系列软件包括迷你版、标准版、商贸版、专业版、旗舰版等多个版本,每个版本的备份路径设置方法略有不同
1.金蝶KIS迷你版/标准版 -步骤:在主界面右上角点击【文件】-【账套维护】-【账套备份】
在弹出的窗口中,选择备份账套保存位置
建议勾选【备份到企业云盘】,这样可以在本地路径和金蝶企业云盘中同时进行备份,实现双重保障
-注意事项:备份路径应选择非系统盘(如D盘)的文件夹,避免系统故障时数据丢失
2.金蝶KIS商贸版 -6.1及以前版本:依次点击【开始】-【所有程序】-【金蝶KIS商贸版】-【工具】-【账套管理】-【备份】,然后选择备份路径并点击【确定】
-7.0及更新版本:双击任务栏右下角的【金蝶KIS商贸版系统管理】图标,进入账套管理界面,在需要备份的账套后面点击【更多】-【手动备份】,选择备份路径后点击【确定】
3.金蝶KIS专业版 -14.0及以前版本:依次点击【开始】-【所有程序】-【金蝶KIS专业版】-【工具】-【账套管理】,录入账套管理密码(如未设置则无需录入),选择需要备份的账套,点击工具栏的【备份】按钮,指定备份路径并录入备份文件名称后点击【确定】
-14.1及以后版本:双击任务栏右下角的【金蝶KIS专业版系统管理】图标,进入账套管理界面,在需要备份的账套后面点击【更多】-【手动备份】,选择备份路径并命名备份文件后点击【确定】
从V16.0版本开始,备份功能得到了优化,增加了图示功能,使得操作更加直观
4.金蝶KIS旗舰版 -步骤:依次点击【开始】-【所有程序】-【金蝶KIS旗舰版】-【金蝶KIS服务器配置工具】-【账套管理】,录入账套管理密码(如设置了复杂性密码则需录入),选择需要备份的账套,点击工具栏的【备份】按钮,选择完全备份和备份路径,录入备份文件名称后点击【确定】
二、金蝶K/3及云星空系列软件备份路径设置 金蝶K/3及云星空系列软件包括K/3 WISE、云星空私有云等多个版本,这些版本的备份路径设置方法相对复杂一些
1.金蝶K/3 WISE -步骤:依次点击【开始】-【程序】-【金蝶K3WISE】-【金蝶K3服务器配置工具】-【账套管理】,录入账套管理登录密码(如设置了复杂性密码则需录入),在账套列表中选择需要备份的账套,点击工具栏的【备份】按钮,选择完全备份方式,指定备份路径后点击【确定】
-注意事项:备份完成后,建议在金蝶账套备份路径文件夹中查看备份文件(后缀为.bak),并将其拷贝至移动硬盘或U盘,以防服务器硬盘故障或病毒攻击导致数据丢失
2.金蝶云星空 -私有云及订阅版:首先,在服务器上双击桌面快捷方式“金蝶云星空管理中心”打开管理中心,或使用浏览器打开http://localhost:8000或http://127.0.0.1:8000
然后,打开“数据中心列表”,选择需要备份的数据中心,点击菜单中的【备份】-【备份】,弹出“数据中心备份”界面
在界面中输入数据库管理员用户名及对应密码,选择备份路径后点击【执行备份】按钮,等待备份完成即可
三、备份路径设置的注意事项 1.选择非系统盘:为了避免系统故障时数据丢失,备份路径应选择非系统盘(如D盘、E盘等)的文件夹
2.双重备份:如果条件允许,建议将备份文件同时存储在本地和企业云盘中,实现双重备份保障
3.定期备份:根据业务需求和数据变化频率,设置定期备份计划
可以使用金蝶软件的自动备份功能,设置每隔多少天进行一次自动备份,并决定是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
4.备份文件命名:备份文件命名应清晰明了,包含备份日期、账套名称等信息,以便在需要时快速找到并恢复数据
5.备份文件验证:备份完成后,应定期验证备份文件的有效性和完整性
可以通过尝试恢复备份文件来检查其是否可用
6.安全意识:除了设置备份路径和定期备份外,还应加强数据安全意识培训,确保企业员工了解数据安全的重要性并遵守相关规定
四、结语 数据是企业最宝贵的资产之一
正确设置金蝶软件的备份路径并定期进行数据备份是确保数据安全的重要手段
通过本文的介绍,相信大家已经掌握了金蝶软件不同版本备份路径设置的方法及注意事项
让我们共同努力,加强数据安全防护,确保企业数据的安全无忧!